¿Cuánto anticipo dar en un desarrollo de software y cómo pagar por etapas?
Por el equipo de Stonework · Actualizada el · 6 min de lectura
Respuesta corta
Ninguna ley fija el porcentaje: Bitfx, un proveedor mexicano, publica como sano 30% al inicio y pagos intermedios contra avances demostrables, y MeepLab señala el pago total por adelantado como señal de alerta. Lo que te protege es atar cada pago a una entrega que pruebas y aceptas. El Código Civil Federal presume aprobada y recibida la parte de una obra que pagas (art. 2631), así que paga cada etapa después de probarla.
Cuánto anticipo es normal
No encontramos un estudio sobre cómo pagan el software las empresas en México. Lo que hay son los esquemas que publican los propios proveedores, y lo que se les recomienda a los freelancers:
| Quién lo publica | Qué dice |
|---|---|
| Bitfx, proveedor, septiembre de 2026 | 30% al inicio, pagos intermedios contra avances demostrables y un cierre contra entrega, con dos a tres meses de garantía incluidos |
| MeepLab, proveedor, febrero de 2026 | Plan de pagos por entregables; pagar 100% por adelantado es una señal de alerta por el riesgo de incumplimiento |
| Freelance México, sitio para freelancers, mayo de 2026 | Pedir de 30% a 50% al iniciar y de 50% a 70% al entregar |
En lo que publican, el anticipo ronda 30% y llega a 50% con freelancers. Importa más qué pasa con el resto: si se paga contra fechas o contra entregas que tú pruebas.
Por qué pagar todo por adelantado es señal de alerta
Cuando pagas todo al principio, pierdes la palanca más fuerte que tienes. Si el proveedor se retrasa, entrega algo que no sirve o deja de contestar, lo que te queda es reclamar.
Un proveedor que pide el 100% por adelantado también puede estar diciéndote algo: que no quiere que midas su trabajo por partes.
Anticipo contra pago al final
El extremo contrario tampoco funciona. Si el proveedor trabaja todo el proyecto sin cobrar, financia tu sistema con su dinero.
A los freelancers se les aconseja no trabajar el 100% antes de cobrar nada. Pocos lo aceptan, y quien lo acepta tiene motivos para cubrirse en el precio.
Lo razonable está en medio: un anticipo que cubre el arranque, y el resto repartido en entregas que funcionan.
| Esquema | Riesgo para ti | Riesgo para el proveedor |
|---|---|---|
| Todo por adelantado | Alto: pagaste antes de ver nada | Bajo |
| Anticipo y pagos contra entregas aceptadas | Acotado a una etapa | Acotado a una etapa |
| Todo al final | Bajo, si el proveedor lo acepta | Alto: financia todo el proyecto |
Cómo atar cada pago a una entrega que aceptas
- Divide el proyecto en etapas que se puedan usar. "Pedidos funcionando para el equipo de ventas" es una etapa. "Avance de 50%" no lo es.
- Escribe cómo se acepta cada etapa. Qué tiene que poder hacer quién, con qué datos. Si no se puede probar, no se puede aceptar.
- Pacta un plazo para probar. Unos días hábiles después de cada entrega, para aceptarla o devolver lo que no cumple.
- Paga después de aceptar, no antes. El Código Civil Federal presume aprobada y recibida la parte de una obra que pagas (art. 2631).
- Pide los cambios por escrito y con precio. En la obra a precio fijo, el proveedor no puede cobrar cambios que no autorizaste por escrito con el precio señalado (art. 2627).
- Deja el último pago para la entrega completa. Código, documentación y accesos incluidos.
Para definir las etapas antes de pedir precio, lee cómo pedir una cotización de software.
Lo que dice el Código Civil Federal
El desarrollo a la medida se suele firmar como prestación de servicios profesionales o como obra a precio alzado, que es la obra a precio fijo. Estos artículos están en el capítulo de la obra a precio alzado:
| Artículo | Qué dice, en corto |
|---|---|
| 2627 | Los cambios al plano o diseño no se cobran aparte, salvo que el dueño los autorice por escrito y con el precio señalado |
| 2630 | Quien hace una obra por piezas o por medida puede pedir que el dueño la reciba en partes y se la pague en proporción |
| 2631 | La parte pagada se presume aprobada y recibida. Un adelanto a cuenta del precio no tiene ese efecto si no se dice que paga lo ya entregado |
| 2635 | El dueño puede desistir de la obra comenzada, pero indemniza al que la hace por sus gastos, su trabajo y la utilidad que habría obtenido |
La lectura práctica: la ley contempla pagar por partes, y pagar una parte cuenta como aceptarla.
Si tu contrato es de prestación de servicios, estos artículos no se aplican igual, así que el contrato tiene que decirlo. Lo demás que debe incluir está en contrato de desarrollo de software.
Un calendario de pagos de ejemplo
Ejemplo ilustrativo. Un sistema de pedidos e inventario de $200,000 más IVA, un monto redondo dentro del rango que Fencode publica para un sistema interno ($80,000 a $400,000). El 30% inicial es el que publica Bitfx; el reparto de los demás pagos es nuestro, para el ejemplo.
| Pago | Contra qué | Porcentaje | Sin IVA | Con IVA |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Firma del contrato, con el alcance por escrito y las cuentas a tu nombre | 30% | $60,000 | $69,600 |
| 2 | Etapa 1 aceptada: pedidos funcionando para ventas | 25% | $50,000 | $58,000 |
| 3 | Etapa 2 aceptada: inventario y reporte diario | 25% | $50,000 | $58,000 |
| 4 | Entrega final aceptada, con código, documentación y accesos | 20% | $40,000 | $46,400 |
| Total | 100% | $200,000 | $232,000 |
Si la etapa 1 no se acepta, no se hace el pago 2. Y si el contrato te deja parar al terminar cada etapa, lo más que arriesgas es una etapa, no el proyecto.
Paga por transferencia y con factura
- Transferencia a una cuenta a nombre del proveedor. Nada en efectivo ni a cuentas de terceros.
- Una factura por cada pago. Para deducir, la Ley del ISR pide comprobante fiscal y que lo que pase de $2,000 se pague por transferencia, cheque o tarjeta (art. 27, fracción III).
- El anticipo también se factura. El SAT tiene un procedimiento propio para facturar anticipos, en el apéndice 6 de su guía de llenado del Anexo 20. Pide a tu contador que lo revise con tu proveedor.
- Si el proveedor es persona física, puede que tengas que retenerle impuestos. Lo explicamos en cuánto cobra un programador freelance.
Cuándo no necesitas nada de esto
Si lo que necesitas ya existe como programa de suscripción, no des anticipo de nada: paga el mes, pruébalo y cancela si no te sirve. Y un ajuste chico a un sistema que ya funciona se puede pagar completo contra entrega.
El esquema de anticipo y etapas tiene sentido cuando el proyecto dura semanas y no puedes saber si funciona hasta usarlo.
Preguntas frecuentes
- ¿Es normal que me pidan anticipo para un desarrollo de software?
- Sí. Bitfx publica como esquema sano 30% al inicio y el resto contra avances demostrables. Lo que no es sano es pagar 100% por adelantado, que MeepLab señala como alerta.
- ¿Pagar una etapa significa que la acepté?
- El Código Civil Federal presume aprobada y recibida la parte de una obra que pagas (art. 2631). Un anticipo a cuenta del precio no tiene ese efecto si no se dice que paga lo ya entregado, así que prueba antes de pagar cada etapa.
- ¿Puedo cancelar el proyecto a la mitad?
- En la obra a precio fijo, el Código Civil Federal te permite desistir, pero pide indemnizar gastos, trabajo y la utilidad que el proveedor habría obtenido (art. 2635). Por eso conviene pactar que puedes parar al terminar cada etapa.
- ¿Me conviene pagar en efectivo para ahorrar?
- No. Sin factura no puedes deducir el gasto, y la Ley del ISR pide pagar por transferencia, cheque o tarjeta lo que pase de $2,000 para deducirlo (art. 27, fracción III).
Fuentes
- Cuánto cuesta el software a la medida en México. Bitfx, actualizada el 28 de septiembre de 2026.
- Cuánto cuesta desarrollar software a medida en México 2026. MeepLab, 25 de febrero de 2026.
- Cuánto cobrar por proyectos freelance en México en 2026. Freelance México, actualizado el 30 de mayo de 2026.
- Código Civil Federal, artículo 2616 (capítulo de las obras a precio alzado). mLey, copia del texto de la Cámara de Diputados.
- Código Civil Federal, artículo 2627. mLey, copia del texto de la Cámara de Diputados, cotejado el 10 de octubre de 2026.
- Código Civil Federal, artículo 2630. mLey, copia del texto de la Cámara de Diputados, cotejado el 15 de septiembre de 2026.
- Código Civil Federal, artículo 2631. mLey, copia del texto de la Cámara de Diputados.
- Código Civil Federal, artículo 2635. mLey, copia del texto de la Cámara de Diputados.
- Cuánto cuesta un proyecto de software en México en 2026. Fencode, 1 de marzo de 2026.
- Ley del Impuesto al Valor Agregado, texto vigente. Cámara de Diputados.
- Ley del Impuesto sobre la Renta, artículo 27. mLey, copia del texto de la Cámara de Diputados, cotejado el 15 de septiembre de 2026.
- Anexo 20, guía de llenado de los comprobantes fiscales versión 4.0 (apéndice 6, anticipos). SAT.
Aviso. Esta guía explica la ley en términos generales con base en los textos vigentes que se citan. No es asesoría legal ni fiscal y no sustituye a un abogado o a un contador que conozca tu caso.
Cómo hacemos estas guías. Cada cifra lleva su fuente y su fecha; lo que no tiene fuente no entra, y los ejemplos ilustrativos se dicen como tales. Las revisamos antes de publicarlas, cada tres meses y cuando cambia algo que citan.
Cuándo se revisa esta guía. Cuando se reforme el Código Civil Federal en el capítulo de obras a precio alzado, cuando cambien las reglas del SAT para facturar anticipos o cuando Bitfx o MeepLab cambien lo que publican sobre pagos.
Quién la escribe. El equipo de Stonework, un estudio de software en Ciudad de México que construye y opera EventQR, CuentaFácil y Conto, y hace software a la medida para negocios.