¿Tu proveedor de software necesita REPSE?
Por el equipo de Stonework · Actualizada el · 7 min de lectura · English version
Respuesta corta
Solo si, para prestarte un servicio especializado, pone a sus trabajadores a tu servicio; si te entrega un sistema hecho con su propio personal, sin poner a nadie a tu disposición, el registro no aplica (Ley Federal del Trabajo, arts. 12 a 15). Si lo que recibes son programadores que se suman a tu equipo para hacer tu actividad principal, eso es subcontratación de personal y está prohibida, con o sin registro. La multa va de 2,000 a 50,000 UMA, entre $234,620 y $5,865,500 en 2026, y alcanza también a quien se beneficia (art. 1004 C).
Qué dice la Ley Federal del Trabajo desde 2021
REPSE es el nombre con el que se conoce el padrón de prestadoras de servicios especializados de la Secretaría del Trabajo. La reforma de 2021 dejó estas reglas, vigentes en el texto de la Cámara de Diputados:
| Artículo | Qué dice, en corto |
|---|---|
| 12 | Prohíbe la subcontratación de personal: cuando alguien "proporciona o pone a disposición trabajadores propios en beneficio de otra" persona |
| 13 | Permite subcontratar servicios especializados que "no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante" de quien los recibe, si el contratista está en el padrón |
| 14 | El contrato va por escrito, con el objeto del servicio y el número aproximado de trabajadores. Si el contratista no cumple con su gente, quien contrata responde de forma solidaria |
| 15 | El registro lo da la Secretaría del Trabajo a quien esté al corriente en impuestos y seguridad social. Se renueva cada tres años y el padrón es público en internet |
| 1004 C | Multa de 2,000 a 50,000 UMA a quien subcontrate personal o preste servicios especializados sin registro, y la misma a quien se beneficie |
La pregunta que decide todo no es si tu proveedor hace software. Es si te entrega un servicio o te pone gente a disposición.
Cuándo tu proveedor no necesita REPSE
Cuando te entrega un resultado: un sistema con alcance, etapas y fechas, hecho por su personal, con sus herramientas y bajo su propia organización. Nadie de su equipo queda a tu servicio.
Así lo explicó la Secretaría del Trabajo cuando entró la reforma: si el servicio no implica la puesta a disposición de los trabajadores, no hay que inscribirse (IDConline, agosto de 2021).
En esos días, el titular de la Unidad de Trabajo Digno de la Secretaría dijo que la puesta a disposición se da cuando el contratista envía a su personal con el cliente para cumplir un contrato, y que recibir indicaciones del cliente no basta para que exista (El Contribuyente).
Con ese criterio, que revises avances y apruebes entregas no basta para que haya puesta a disposición.
Cuándo sí lo necesita
Cuando sus programadores quedan al servicio de tu empresa para cumplir el contrato: trabajan de forma continua dentro de tu equipo o en tus instalaciones, en lo que vas necesitando.
Eso solo es legal si se cumplen cuatro condiciones a la vez:
- Es un servicio especializado.
- No forma parte de tu objeto social ni de tu actividad económica preponderante (art. 13).
- El proveedor tiene registro vigente en el padrón (arts. 13 y 15).
- Hay contrato por escrito con el objeto y el número aproximado de trabajadores (art. 14).
Si falta una, ya no es un servicio especializado permitido.
El caso del staff augmentation
Staff augmentation (aumento de personal) es rentar programadores por mes para que trabajen dentro de tu equipo, con tus prioridades. Es el caso que más dudas genera.
- Si tu empresa hace software, porque está en tu objeto social o es tu actividad preponderante, el desarrollo no puede ser servicio especializado para ti (art. 13). Es subcontratación de personal, prohibida por el art. 12. El REPSE del proveedor no la vuelve legal.
- Si tu empresa no hace software, puede caber como servicio especializado, con proveedor registrado y contrato escrito (arts. 13 a 15).
- Si lo que el contrato describe son personas y no un servicio, como "tres desarrolladores a tu disposición", eso es lo que el art. 12 define como subcontratación de personal. Con o sin registro, está prohibida.
La frontera depende de lo que se pacte y de cómo se trabaje en los hechos. Antes de firmar un contrato así, que lo revise un abogado laboral.
Qué arriesgas tú como cliente
Las multas se fijan en UMA. En 2026 una UMA vale $117.31 diarios, según el INEGI.
| Situación | Consecuencia | Dónde lo dice |
|---|---|---|
| Te beneficias de una subcontratación contraria a los arts. 12 a 15 | Multa de 2,000 a 50,000 UMA: $234,620 a $5,865,500 en 2026 | Ley Federal del Trabajo, art. 1004 C |
| El contratista no paga a los trabajadores que usó para tu servicio | Respondes de forma solidaria por esas obligaciones | Ley Federal del Trabajo, art. 14 |
| Pagas subcontratación de personal ligada a tu objeto social y a tu actividad preponderante | Ese pago no es deducible ni da IVA acreditable | Código Fiscal de la Federación, art. 15 D |
| Pagas un servicio especializado sin verificar el registro ni obtener copia de los comprobantes de salarios y cuotas al IMSS | Pierdes la deducción | Ley del ISR, art. 27, fr. V |
| Pagas un servicio especializado y no obtienes del contratista la documentación de IVA que pide la ley | Presentas una declaración complementaria que disminuye el IVA que acreditaste | Ley del IVA, art. 5, fr. II |
El art. 15 D del Código Fiscal sí permite deducir y acreditar los servicios especializados cuando el contratista tiene registro y se cumplen los requisitos de las leyes del ISR y del IVA.
Qué piden los corporativos y cómo contestarlo en una propuesta
Un ejemplo es la lista que publica BDO para su módulo de control de proveedores: constancia de registro vigente, CFDI de nómina del personal, pagos de cuotas al IMSS y al INFONAVIT, declaraciones de ISR e IVA y los acuses cuatrimestrales ante el IMSS y el INFONAVIT.
Algunas áreas de compras lo piden a todos sus proveedores, aunque el servicio no sea subcontratación. Si tú eres el proveedor y entregas un sistema, la propuesta debería explicarlo así:
- Qué se entrega: un sistema con alcance, etapas y fechas, no horas de personas.
- Quién lo hace y cómo: tu personal, con tus herramientas y bajo tu organización.
- Qué no ocurre: nadie de tu equipo queda a disposición del cliente ni hace su actividad preponderante.
- Qué entregas en su lugar: tu opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales y el contrato con el alcance por escrito.
Si el servicio sí implica poner gente al servicio del cliente, la respuesta no es explicar: es registrarte o cambiar la forma de trabajar.
Qué cambió en 2026
El 9 de junio de 2026 la Secretaría del Trabajo publicó en el DOF un acuerdo de simplificación de trámites. Junta la inscripción, la renovación y la cancelación del registro en un solo trámite.
Para quien tiene hasta diez trabajadores, el plazo de respuesta baja de 20 a 5 días hábiles y se eliminan requisitos. El acuerdo no cambia qué se puede subcontratar ni los requisitos de la ley.
Cuándo no hace falta nada de esto
Si compras un sistema con entregables y fechas, no le pidas REPSE a tu proveedor "por si acaso". No lo necesita, el registro no vuelve legal nada que no lo sea y puedes dejar fuera a buenos proveedores.
Lo que sí protege a quien compra es un contrato que describa el resultado. Las cláusulas están en contrato de desarrollo de software.
Si estás decidiendo a quién contratar, lee freelancer, agencia o estudio. Y si te preocupa la deducción del pago, empieza por ¿el software a la medida es deducible?.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo sé si mi proveedor tiene REPSE?
- El padrón es público y está en internet (Ley Federal del Trabajo, art. 15). Busca su razón social y revisa la vigencia: el registro se renueva cada tres años.
- ¿El acuerdo de 2026 cambió qué se puede subcontratar?
- No. El acuerdo del 9 de junio de 2026 junta la inscripción, la renovación y la cancelación en un solo trámite y acorta el plazo para quien tiene hasta diez trabajadores, pero no toca los arts. 12 a 15 de la Ley Federal del Trabajo.
- ¿Con REPSE ya puedo rentar programadores para mi empresa de software?
- No. Si el software es tu objeto social o tu actividad preponderante, no puede ser un servicio especializado para ti (art. 13), y poner personal a tu disposición es subcontratación prohibida (art. 12).
- ¿Qué pasa si contrato sin saber que no tenía registro?
- La multa de 2,000 a 50,000 UMA alcanza también a quien se beneficia (art. 1004 C), y pierdes la deducción si no verificaste el registro al pagar (Ley del ISR, art. 27, fr. V).
Fuentes
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (última reforma DOF 14 de mayo de 2026). Cámara de Diputados.
- Decreto de reforma en materia de subcontratación laboral (DOF 23 de abril de 2021). Diario Oficial de la Federación, copia publicada por el IMSS.
- Ley Federal del Trabajo, artículo 1004 C (copia del texto vigente). mLey.mx.
- Código Fiscal de la Federación, artículo 15 D (copia del texto vigente). mLey.mx.
- Ley del Impuesto sobre la Renta, artículo 27 (copia del texto vigente). mLey.mx.
- Ley del Impuesto al Valor Agregado, texto vigente. Cámara de Diputados.
- Acuerdo por el que se establecen acciones de simplificación para trámites que se realizan ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Diario Oficial de la Federación, 9 de junio de 2026.
- Aspectos a considerar para registrarse en el REPSE. IDConline, 9 de agosto de 2021.
- La Secretaría del Trabajo aclara qué es poner a disposición a un trabajador. El Contribuyente, 23 de agosto de 2021.
- Módulo de control de proveedores con REPSE. BDO México.
- Unidad de Medida y Actualización 2026, comunicado de prensa 1/26. INEGI, 8 de enero de 2026.
Aviso. Esta guía explica la ley en términos generales con base en los textos vigentes que se citan. No es asesoría legal ni fiscal y no sustituye a un abogado o a un contador que conozca tu caso.
Cómo hacemos estas guías. Cada cifra lleva su fuente y su fecha; lo que no tiene fuente no entra, y los ejemplos ilustrativos se dicen como tales. Las revisamos antes de publicarlas, cada tres meses y cuando cambia algo que citan.
Cuándo se revisa esta guía. Cuando se reforme la Ley Federal del Trabajo en materia de subcontratación, cuando la Secretaría del Trabajo publique nuevos criterios sobre la puesta a disposición o cuando el INEGI publique la UMA de 2027.
Quién la escribe. El equipo de Stonework, un estudio de software en Ciudad de México que construye y opera EventQR, CuentaFácil y Conto, y hace software a la medida para negocios.