¿Cuánto cuesta que tu sistema emita facturas electrónicas (CFDI)?

Qué necesita tu sistema para emitir una factura

Una factura electrónica, o CFDI, la arma tu sistema, la sella con tu certificado y la timbra un proveedor autorizado por el SAT. Para que eso pase solo, tu sistema necesita seis cosas:

1. Tu certificado de sello digital (CSD). Es distinto de la e.firma. El trámite ante el SAT es gratuito y lo pueden pedir personas físicas y morales que van a facturar.
2. Un PAC. Es el proveedor de certificación autorizado por el SAT que valida y timbra cada factura. El SAT no cobra por su sello; lo que pagas es el servicio del PAC.
3. Los datos fiscales de cada cliente, como aparecen en su constancia de situación fiscal: RFC, nombre en mayúsculas, código postal del domicilio fiscal, régimen fiscal y el uso que le dará a la factura.
4. Saber si ya te pagaron. Si cobras al facturar, el método de pago es PUE, pago en una sola exhibición. Si cobras después o en partes, es PPD.
5. Complementos de pago. Con PPD, por cada pago que recibes emites otro CFDI con complemento para recepción de pagos, a más tardar el quinto día natural del mes siguiente.
6. Cancelación con motivo. El SAT pide decir por qué cancelas: errores con relación a una factura nueva, errores sin relación, una operación que no se hizo o una venta que ya iba en la factura global.

Si cobras anticipos, el SAT tiene un procedimiento propio para facturarlos, en el apéndice 6 de su guía de llenado del Anexo 20. Tu sistema tiene que seguirlo o dejar ese caso a tu contador.

Lo difícil no es timbrar. Es que los datos de tus clientes estén bien capturados. Una factura con el régimen o el código postal equivocados se cancela y se vuelve a emitir.

La herramienta gratuita del SAT o un PAC con API

Una API es la conexión por la que un sistema habla con otro. Los PAC ofrecen una para que tu sistema timbre sin que nadie capture nada.

Praxium Consultores lo resume así: la aplicación gratuita del SAT alcanza para quien emite pocos comprobantes al mes y no necesita integrar su sistema.

Cuánto cobran los PAC

Estos son los precios que publican dos PAC con API, consultados el 3 de noviembre de 2026:

Ejemplo ilustrativo, con esos precios. Un negocio que emite 200 facturas al mes durante un año:

El complemento de pago es otro CFDI, así que también se timbra. Si cobras casi todo después de facturar, cuenta el doble de timbres.

El costo del PAC es lo de menos. Lo que se cotiza es el trabajo de conectar tu sistema: capturar y validar los datos de cada cliente, emitir, cancelar, mandar la factura por correo y guardar los archivos. Pide que venga como renglón propio en la propuesta.

Lo que cambió en 2026

Las facturas deben amparar operaciones reales

Desde la reforma publicada en el Diario Oficial el 7 de noviembre de 2025, el Código Fiscal de la Federación pide que todo CFDI ampare "operaciones existentes, verdaderas o actos jurídicos reales"; si no, se considera falso (art. 29 A, fracción IX).

En la práctica, tu sistema debe facturar lo que de verdad pasó: cada factura ligada a un pedido, una entrega o un cobro que se pueda consultar.

La cancelación tiene plazo y muchas veces pide aceptación

Según el esquema de cancelación 2026 del SAT:

• Se puede cancelar a más tardar en el mes en que se presenta la declaración anual del ejercicio en que se emitió la factura (art. 29 A).
• Si hace falta aceptación, tu cliente tiene tres días hábiles para responder; si no responde, se cancela (regla 2.7.1.34 de la Resolución Miscelánea Fiscal).
• No hace falta aceptación, entre otros casos, en facturas de hasta $1,000, en las de nómina, egresos y traslados, o si cancelas dentro de las 24 horas siguientes a emitirla (regla 2.7.1.35).
• Las facturas con complemento de pago siempre piden aceptación, sin importar el monto.

Tu PAC puede perder la autorización

En octubre de 2026 se informó que el SAT revocó la autorización a varios PAC y tenía otros dos en proceso: cinco revocados según El Contribuyente, siete según IDConline. El Contribuyente calcula que los siete que menciona validaban 20.53% de la facturación del país.

Las facturas ya emitidas no pierden validez, pero los clientes de un PAC revocado tienen que cambiarse.

Según IDConline, el PAC revocado solo puede seguir timbrando a sus clientes actuales durante 30 días naturales. Por eso, cambiar de PAC en tu sistema debería ser cambiar una configuración, no reescribir el módulo.

Cuándo no conviene integrar la facturación

Si facturas poco, usa la herramienta gratuita del SAT. Si facturas mucho pero tus ventas no pasan por un sistema propio, una suscripción de facturación resuelve: Alegra cobra de $249 a $699 al mes más IVA, con facturas ilimitadas.

Integrarla a tu sistema tiene sentido cuando cada venta, pedido o cobro que ya vive ahí debe salir facturado sin que nadie lo vuelva a capturar. Si además cobras en línea, revisa cuánto cuesta cobrar en línea en México.

Qué pedirle a quien te lo construya

1. Que la cuenta del PAC y el certificado de sello digital estén a tu nombre. Sin eso, el sistema es más de tu proveedor que tuyo: ¿de quién es el código?
2. Que el sistema guarde los datos fiscales de cada cliente y no deje facturar si faltan.
3. Que emita los complementos de pago al registrar cada cobro.
4. Que puedas cancelar desde el sistema, con el motivo correcto.
5. Que guarde el XML de cada factura. El XML es la factura; el PDF es su representación impresa.
6. Que cambiar de PAC no implique reprogramar.

El timbrado también es un costo mensual. Súmalo con los demás en cuánto cuesta mantener un sistema.